نوشتن یک قولنامه رهن و اجاره به عنوان یک مشاور املاک نیازمند توجه
به جزئیات حیاتی است تا حقوق و تعهدات هر دو طرف (صاحب ملک و مستاجر) روشن و مشخص
باشند. در زیر، چند نکته مهم برای تدوین قولنامه رهن و اجاره آورده شده
است:
1. **توضیحات ملک:**
- آدرس دقیق ملک
و شناسه ملکی (اگر وجود دارد).
- توضیحات جامع از ویژگی‌های فیزیکی
و فنی ملک.
2. **شرایط رهن و اجاره:**
-
مبلغ رهن (اگر مربوط به ملک است) و شیوه پرداخت آن.
- میزان اجاره
ماهیانه و تاریخ سررسید پرداخت.
- شرایط افزایش اجاره در طول دوره
قرارداد.
3. **مدت زمان قرارداد:**
- مدت
زمان اجاره (معمولاً به سال) و شرایط تمدید یا انقضاء قرارداد.
4.
**تعمیرات و نگهداری:**
- توضیح در مورد مسئولیت تعمیرات
و نگهداری ملک؛ کدام طرف مسئول است.
5. **شرایط خروج و اجرای
تعهدات:**
- شرایط خروج مستأجر از ملک و همچنین شرایطی که
در صورت عدم انجام تعهدات ایشان اجرا می‌شوند.
6.
**ضمانت‌نامه:**
- نحوه ارائه ضمانت‌نامه مستأجر (معمولاً
به صورت پیش‌پرداخت یا چک‌های ضمانت).
7. **استفاده از
ملک:**
- محدودیت‌ها و شرایط مربوط به استفاده از ملک؛
مثلاً آیا استفاده تجاری مجاز است یا خیر.
8. **تغییرات در
ملک:**
- شرایطی مربوط به امکان انجام تغییرات در ملک
توسط مستأجر.
9. **تعهدات حقوقی:**
-
تعهدات حقوقی هر دو طرف در مورد رعایت قوانین محلی و ملی.
10.
**تأیید صحت قولنامه:**
- اینکه چگونه قولنامه
تأیید می‌شود و آیا نیاز به امضاء حاکم قضایی یا دیگر طریقه‌های تأیید
دارد.
11. **تاریخ اجرا و امضاء:**
- تاریخ شروع اجاره و زمان امضاء قولنامه.
12. **شرایط
خاص:**
- هر شرایط خاص یا توافقی که طرفین ممکن است
داشته باشند.
مشاوران املاک معمولاً با دقت به این نکات توجه کرده و قولنامه
را به نحوی تنظیم می‌کنند که تمامی جزئیات معامله پوشش داده شده و هر دو طرف از
شرایط مطلع و راضی باشند. همچنین، توصیه می‌شود که همواره یک وکیل حقوقی متخصص در
زمینه ملکی در فرآیند تدوین قولنامه شرکت کند.