یکی از روش های آسان اداره داده ها، ایجاد جدول مرتبی از آن
هاست که به آن جدول داده ها می گویند.
برنامه اکسس، دو یا چند جدول داده را،
پایگاه داده ها می نامد و می توان به خوبی اداره کند برنامه ای را که بتواند یک
پایگاه داده ها را اداره کند، برنامه مدیریت پایگاه داده ها می گویند.
و اکسس،
یک برنامه مدیریت پایگاه داده ها ست. اکسس با جدول های داده ها کار می کند. هر
جدول، از تعدادی سطر و ستون تشکیل شده است. اکسس به هر یک از ستون ها، یک فیلد، می
گوید و همچنین اکسس، هر سطر جدول داده ها را نیز یک رکورد می خواند.