مرتب کردن اطلاعات، جست و جو در آن را آسان می کند. فرض کنید که
جدولی از کتاب های موجود در خانه خود تهیه کرده اید و اینک می خواهید بدانید که
مثلا کدام یک در سال 1393 چاپ شده است. در این صورت، به شکل زیر عمل می
کنید:
ستون تاریخ نشر را می بینید و آن را از بالا به پایین مرور می کنید. در هر
خانه ای از این ستون که عدد 1393را دیدید آن سطر حدول را با یک قلم رنگی رنگ می
زنید یا بیرون جدول، کنار نام کتاب، یک علامت می گذارید. وقتی همه جدول را مرور
کردید تمام سطرهایی که علامت دارند یا رنگ شده اند، کتاب های مورد نظر شما هستند به
همین شکل، جست وجوی نام نویسند خاص و یا هر مورد دیگر، آسان می شود.