داده ها را به روش های مختلف می توان در فایل نوشت بازیابی کرد.
قانون حاکم بر نحوه ی ذخیره و بازیابی داده ها از فایل را سازمان فایل گویند. صدها
نوع سازمان فایل وجود دارد که دو نوع متداول آن عبارتند
از:
1. سازمان فایل ترتیبی
2. سازمان
فایل تصادفی
در سازمان فایل ترتیبی، داده ها به ترتیبی که وارد می شوند، در فایل
ذخیره می گردند و به ترتیبی که ذخیره می شوند، بازیابی خواهند شد.
بنابراین، در
چنین سازمانی، اگر فقط به آخرین داده فایل ها نیاز داشته باشیم، باید تمامی داده
های قبل از آن را خوانده از آن ها رد شویم و به آخرین داده فایل برسیم. اما در
سازمان فایل تصادفی، داده ها را می توان در هر نقطه از فایل نوشت و داده های موجود
در هر نقطه ای از فایل را می توان مستقیما بازیابی کرد. هر یک از این دو سازمان،در
زمینه های خاصی به کار گرفته می شوند.