پرونده
به اطلاعاتی که در دیسک ذخیر می کنیم ((پرونده)) می
گویند. این اطلاعات دلخواه هستند. برای مثال، یک نامه و یا یک شکل، نمونه ای از
پرونده می باشد. محتوای پرونده را می توانیم تغییر دهیم، اطلاعاتی به آن اضافه و یا
حذف کنیم . یا پرونده را به طور کامل حذف نماییم.
ظرفیت دیسک به اندازه ای است
که تعداد زیادی پرونده می تواند در آن ذخیره شود. بنابراین، هر پرونده موجود در
دیسک باید دارای یک نام منحصر به فرد باشد. نام پرونده از دو بخش اسم پایه و پسوند
تشکیل می شود که با نقطه از یکدیگر جدا می شوند. اسم پایه مانند نام کوچک یک فرد و
پسوند مانند نام خانوادگی وی می باشد.
برای آسانتر شدن کار با دیسک، آن را به
بخش هایی تقسیم می کنیم. به هر بخش ((فهرست راهنما)) و یا به اختصار ((راهنما)) می
گویند. هر راهنما، قابلیت نگهداری تعدادی پرونده را داراست.