خصوصیات و ویژگی های یک سیستم چیست؟(1)
از مقدمات و تعاریف
بالا می تون خصوصیات زیر را برای هر سیستم به ویژه سیستم های اداری و همچنین
مدیریتی ، و تجاریی و مشابه آن ها که عبارتند
از:
1. سازمان (شامل تمام طبقه و ترتیب یا سلسله مراتب
مدیریت).
2. اثر متقابل
3. وابستگی
متقابل
4. یک پارچگی
5. هدف مرکزی یا
هدف کلی
تعریف اول سازمان: برای اینکه گروهی از اشخاص برای رسیدن به
هدف خاصی به طور موثر و کارا با یکدیگر فعالیت کنن باید یک نظام ساختاری برای
آن طراحی شود، که این کار نیازمند سازماندهی است. سازمان رشته ای از روابط منظم و
عقلایی است که برای تعیین وظایف و حدود اختیارات اشخاص و روابط بین آن ها برای
رسیدن به هدف خاصی به صورت گروهی کار می کنند، برقرار می گردد . تشکیل سازمان شامل
تعیین صریح حدود اختیارات می گردد که طبق آن وظایف افراد گروه از هم تفکیک می شود و
در عین حال بین وظایفی که اجرای آن ها برای تحقق هدف معیین لازم است، ارتباط
و هماهنگی برقرار می شود. سازمان ، متضمن ساختار و ترتیب در درون سیستم
است و برای رسیدن به هدف مورد نظر باید اجزای سیستم طوری ترتیب داده شوند که
مکمل یکدیگر بوده به هم کمک نمایند. این کار متضمن دسته بندی وظایف ، کارها و
فعالیت ها، تشکیل قسمت ها و بخش هایی به نام دوایر یا بخش هایی در درون سازمان و
اختصاص فعالیت ها و وظایف مورد نظر به آن دوایر، تهیه و تامین هماهنگی های لازم بین
فعالیت های دوایر و بخش ها از طریق استقرار قواعد و طرح و کنترل رعایت اجرای قواعد
می باشد.