مفهوم و پاورقی و نکات پایانی
نویسندگان برای فراهم آوردن ارجاعات به سند های اصلی برای متن
سند، از پاورقی ها و نکات پایانی استفاده می کنند. برای فراهم آوردن توضیحات بیشتر
یا تعریفات متن ، بدون قرار دادن آن ها در بدنه ی متن سند و ایجاد توضیحات روی متن،
پاورقی ها و نکات پایانی را به کار ببرید. پاورقی ها در پایین صفحه به همراه متنی
که به آن ها رجوع شده نمایش داده می شوند.
دو بخش برای هر پورقی و نکته پایان
وجود دارد:
نشانه ی رجوع و متن یادداشت. در word، ممکن است نشانه ها به طور
خودکار شماره گذاری شده باشند یا نشانه های خاصی را ایجاد کنید. اگر شماره گذاری را
به کار ببرید، word در صورت اضافه، حذف یا جابه جایی یادداشت ها، نشانه های ارجاع
یادداشت را دوباره شماره گذاری می کند.
برای مشاهده متن یادداشت، اشاره گر ماوس
را روی نشانه ارجاع قرار دهید. متن یادداشت در بالای نشانه ظاهر می شود. برای نمایش
متن یادداشت در یک ناحیه ی یادداشت در پایین صفحه، روی نشانه ارجاع یادداشت، دابل
کلیک کنید. در صورتی که از مد نمایش page layout استفاده می کنید، پاورقی ها در
پایین صفحه نمایش داده خواهند شد.