برای این کار مراحل زیر را انجام می
دهیم:
1. باز کردن کار پوشه مورد نظر
2.
انتخاب منوی Tool
3. انتخاب زیر منوی Sher
WorkBORK
4. انتخاب Tab مربوط به Editing در پنجره باز
شده.
5. اسم به تاریخ روز در داخل کادر Who has this workbook
open now ( چه شخصی اکنون کارپوشه را باز کرده است) قرار گرفته شده
است.
6. فعال کردن کادر انتخاب Allow by More Than One User
at the Same time ( اجازه انجام تغییرات توسط چند کاربر و به طور
هزمان)
7. انتخاب Ok
8. ذخیره کردن فایل
در درایو شبکه
با انجام این کار، کاربران مجاز می توانند از این کارپوشه استفاده
کنند.
نکته: با مشاهده (Shared) و نام فایل بر روی نوار عنوان، می فهمیم که فایل
به اشتراک گذاشته شده است.
نکته: سلول های تغییر یافته، توسط کادر رنگی و مثلث
رنگی موجود در گوشه بالایی سمت چپ روشن می شوند. رنگ روشن کننده، کاربری را که
تغییر ایجاد کرده است، مشخص می کند. اگر اشاره گر را بر روی سلول روشن شده قرار
دهیم، یک جمله توضیحی اصلاحی ظاهر می شود که این جمله تغییر انجام شده و شخصی که
این تغییر را انجام داده است مشخص می کند.