وقتی به کار ایجاد پایگاه داده ها بپردازید و در این امر متبحر
شوید، پس از مدتی متوجه خواهید شدکه نمی توان فقط با استفاده از جدول، بازجست، فرم
و گزارش و ماکرو، یک پایگاه داده های ایده آل ایجاد کرد. خیلی وقت ها پیش خواهد آمد
که فرمول پیچیده ای در مواردی خاص باید اجرا شود و این فرمول را نمی توان به آسانی
با ماکروها به وجود آورد. بعضی وقت ها برخی تصمیم گیری ها بسیار بغرنج اند و به
راحتی نمی توان شرط گذاشت و با استفاده از آن تصمیم گیری کرد.
شرکت میکروسافت،
یک زبان برنامه نویسی بسیار کارآمد و قوی به نام ((ویژوال بیسیک)) عرضه
کرده است که در بین کاربران رایانه، در سراسر جهان، بسیار مورد قبول واقع شده و
محبوب است.
میکروسافت ، نگارش خاصی از این زبان برنامه نویسی به نام ((ویژوال
بیسیک برای برنامه های کاربردی)) را در برنامه های دفتری خود که متشکل از ورد، اکسل
و اکسس است گنجانیده است که با آن می توان در داخل این نرم افزارهای دفتری، برنامه
نوشت و آن را با قدرت تمام اجرا کرد.
در یک پایگاه داده های ایجاد شده با
برنامه اکسس، می توان چیزهایی مانند جدول، باز جست، فرم، گزارش، ماکرو و ماجول
ایجاد کرد. به اینها ((اشیای پایگاه داده ها)) یعنی ((اشیای اکسس)) می گویند. در
واقع به کمک ایجاد این اشیاء پایگاه داده ها را اداره می کند.