پشتیبان گیری از اطلاعات در نرم افزارها یک امر بسیار مهم و ضروری
می باشد که هر نرم افزاری برای حفظ اطلاعات کاربر باید آن را داشته باشد.
در نرم
افزار ها گاهی اوقات امکان دارد کامپیوتر ها به ویروس های کامپیوتری آلوده شوند و
یا ممکن است کاربری به اشتباه اطلاعات را پاک نماید در چنین مواقعی نیاز دارید
تا پشتیبان گیری بانک اطلاعاتی خود را برگردانید، فرم پشتیبان گیری دستی به
شما کمک می کند تا از اطلاعات خود یک نسخه پشتیبان (back up) تهیه نمایید و در
مواقع لزوم آن را بازیابی کنید.
لازم به ذکر است خود نرم افزار هم دارای یک
ابزار خودکار بنام پشتیبانی گیری خودکار است که در باز ه های زمانی (مثلا هر روز یک
بار) یک پشتیبان (back up) می گیرد.