سیستم فایل
داده: عبارت است از حقیقتی خام
که هیچ مفهومی خاصی ندارد. مثلا وقتی از عدد 5 صحبت می کنیم، مشخص نمی شود این
تعداد فرزندان یک کارمند است یا وزن یک جسم یا سنوات تدریس یک استاد یا
...
تذکر: مفهوم داده در سیستم های فایل با مفهوم داده در حالت کلی تفاوت
دارد.
فیلد: گروهی از کارکترهاست که خصوصیتی از یک موجودیت را توصیف می
کنند مثل age و name و weight
هنگامی که داده ای در داخل یک فیلد ریخته می
شود،مفهوم و معنا پیدا می کند مثلا اگر عدد 5 را در داخل فیل weight بریزیم،
وزن یک موجودیت را مشخص می کند.
رکورد: مجموعه ای فیلدهاست که مربوط به یک
موجودیت خاص هسند.
فایل: مجموعه ای از رکورد هاست که مربوط به یک نوع موجودیت
هستند.
سیستم فایل: مجموعه ای از فایل ها و برنامه های لازم برای کار با آن ها
ست.مثلا سیستم فایل یک دانشگاه شامل:
فایل دانشجویان و برنامه های مدیریت این
فایل (برنامه هایی که برای درج، حذف و یا تغییر اطلاعات دانشجویان بکار می روند)
و برنامه های مورد استفاده برای تهییه گزارشات بر اساس اطلاعات
این فایل (تهیه لیستی از دانشجویان ورودی 79 و ...)
فایل دروس و برنامه
های مربوط به مدیریت این فایل (درج، حذف و یا تغییر اطلاعات دروس) و برنامه های
مورد استفاده برای تهیه گزارشات لازم بر اساس اطلاعات دروس (لیستی از
دروس عملی، لیستی از دروس تخصصی کامپیوتر و ...)
فایل اساتید و برنامه های
مدیریت و گزارشگری مربوط به این فایل و ... می باشد.