کاهش حجم فایل ورد

کاهش حجم فایل ورد

بعضی اوقات فایل های وردی را که ایجاد میکنیم حجم آنها فوق العاده بالا می رود؛ با استفاده از ترفندهای زیر می توانید حجم تصاویر را مثلا از 19 مگابایت به 4 مگابایت تبدیل نمایید.
اولین ترفند) بجای کپی و پیست کردن تصویرها از درج گرافیک ها استفاده کنیم
اکثر افراد دوستدارند برای افزودن تصاویر آنها را در ورد کپی پیست کنند.این  عملی ساده می باشد، ولی آن موثر نیست و حجم تصاویر را بالا می برد..موقعی که تعداد صفحات زیاد نیستند این کار مشکلی ایجاد نمی کند ولی وقتی صفحات به بالای 50 تا رسید حجم فایل را طوری بالا می برد که باز کردن فایل هم خسته کننده میکند.
برای در یک عکس در ورد
1-    از منوی insert گزینه picture را انتخاب می نماییم .
2-    از زیر منو گزینه from file را انتخاب نمایید.
3-   عکسی را انتخاب ;می کنیم و بعد بر روی دکمه insert  کلیک می کنیم.
دومین ترفند) اگر امکان دارد تصاویر را فشرده نمایید.
این یک خصوصیت جالب است که در ورد 2002 به بعد اضافه شده است . بعبارتی دیگر شما خواهید توانست تصاویر را بدون هیچگونه کاری فشرده سازی کنید.
برای فشرده سازی تصاویر در فایل ورد 2002 به بعد کارهای زیر را انجام دهید.
1-    بر روی فایل کلیک راست کنید.
2-    روی تب format مانند تصاویرپایین کلیک کنید.

3-    حالا مانند تصویرپایین بر روی گزینه compression picture کلیک کنید.

4-    حالا تنظیمات فشرده سازی را انجام دهید و بر روی دکمه ok کلیک نمایید.
نکته) اگر تیک گزینه aplly only to this picture را بردارید. این فشرده سازی برای همه تصاویر اعمال خواهد شد. اگر تعداد صفحات زیاد است این گزینه را بردارید.
ترفندهای دیگری هم همچون خاموش کردن گزینه priviewe picture وجود دارد که می توانید اعمال کنید.