انواع برگه کاغذ قولنامه نمایشگاه اتومبیل

انواع برگه کاغذ قولنامه نمایشگاه اتومبیل

برگه‌های کاغذ قولنامه در نمایشگاه‌های اتومبیل یکی از مهم‌ترین اسناد در فرآیند خرید و فروش خودرو هستند. این برگه‌ها به‌صورت رسمی یا غیررسمی برای ثبت توافقات بین خریدار و فروشنده استفاده می‌شوند و انواع مختلفی دارند که بسته به نوع معامله، نیاز و قوانین مورد استفاده قرار می‌گیرند.

انواع برگه‌های کاغذ قولنامه در نمایشگاه اتومبیل
1. برگه قولنامه عادی
ویژگی‌ها:
به‌صورت دستی یا چاپی تنظیم می‌شود.
شامل اطلاعات کلی خودرو، خریدار، و فروشنده است.
برای معاملات ساده و غیررسمی استفاده می‌شود.
کاربرد:
بیشتر در نمایشگاه‌های کوچک و برای معاملات غیررسمی.
2. برگه قولنامه رسمی با مهر نمایشگاه
ویژگی‌ها:
توسط نمایشگاه‌های دارای مجوز تنظیم می‌شود.
دارای مهر رسمی نمایشگاه و اطلاعات کامل طرفین معامله است.
از این برگه برای معاملات مطمئن‌تر استفاده می‌شود.
مزایا:
اعتبار بیشتری در مقایسه با قولنامه عادی دارد.
در صورت اختلاف، قابلیت استناد بیشتری در مراجع قانونی دارد.
3. برگه قولنامه با کد رهگیری
ویژگی‌ها:
به سامانه اتحادیه نمایشگاه‌داران خودرو متصل است.
دارای شماره رهگیری اختصاصی است.
معامله ثبت شده و امکان پیگیری قانونی آن وجود دارد.
کاربرد:
برای جلوگیری از تخلفات و معاملات غیرقانونی.
مزایا:
امنیت بیشتر برای خریدار و فروشنده.
استعلام اطلاعات خودرو و صحت معامله.
4. برگه قرارداد الکترونیکی
ویژگی‌ها:
به صورت دیجیتال یا پرینت از سامانه‌های مرتبط تهیه می‌شود.
اطلاعات خریدار، فروشنده، و خودرو به صورت خودکار وارد می‌شود.
با امضای دیجیتال اعتبار پیدا می‌کند.
مزایا:
کاهش خطاهای دستی.
قابلیت ذخیره‌سازی و ارائه نسخه دیجیتال.
محتویات اصلی برگه قولنامه خودرو
مشخصات خودرو:
برند، مدل، شماره شاسی، شماره موتور، رنگ، و وضعیت فنی.
مشخصات خریدار و فروشنده:
نام، شماره ملی، آدرس، و شماره تماس.
مبلغ معامله:
قیمت خودرو و شرایط پرداخت (نقدی یا اقساطی).
تعهدات طرفین:
زمان تحویل خودرو، انتقال سند، و مسئولیت جرائم یا عیوب.
ضمانت:
اطلاعات چک یا سفته در صورت معامله اقساطی.
شروط خاص:
شرایط فسخ معامله یا تعهدات اضافی.
شهود:
نام و امضای شهود حاضر در معامله.
مهر و امضا:
مهر نمایشگاه و امضای طرفین.
نکات مهم در تنظیم قولنامه خودرو
استعلام وضعیت خودرو:
قبل از امضا، از آزاد بودن خودرو از رهن، وثیقه، یا سرقتی بودن مطمئن شوید.
ثبت کد رهگیری:
از نمایشگاه بخواهید معامله را در سامانه ثبت کند.
شفافیت در اطلاعات:
تمام جزئیات خودرو و توافقات مالی باید واضح و دقیق باشد.
امضای طرفین و شهود:
حتماً از امضای خریدار، فروشنده، و حداقل دو شاهد اطمینان حاصل کنید.
استفاده از دفاتر معتبر:
به نمایشگاه‌هایی مراجعه کنید که دارای مجوز فعالیت از اتحادیه نمایشگاه‌داران هستند.
مزایای استفاده از برگه‌های معتبر با کد رهگیری
جلوگیری از تخلفات:
از وقوع معاملات دوگانه یا کلاهبرداری جلوگیری می‌کند.
استناد قانونی:
در صورت اختلاف، قابلیت استناد در دادگاه و مراجع قانونی را دارد.
اطمینان بیشتر:
معامله ثبت شده و تمامی اطلاعات آن قابل پیگیری است.