نحوه ثبت اطلاعات در نرم افزار بدهکار و بستانکار

خلاصه
1403/10/14

ثبت اطلاعات در نرم‌افزار بدهکار و بستانکار معمولاً بر اساس اصول حسابداری دوبل (دوطرفه) انجام می‌شود.

نحوه ثبت اطلاعات در نرم افزار بدهکار  و بستانکار

ثبت اطلاعات در نرم‌افزار بدهکار و بستانکار معمولاً بر اساس اصول حسابداری دوبل (دوطرفه) انجام می‌شود. در این سیستم‌ها، هر تراکنش مالی باید حداقل شامل دو حساب باشد—یکی بدهکار (Debit) و دیگری بستانکار (Credit)—به‌طوری‌که مجموع بدهکار و بستانکار برابر باشد.

مراحل ثبت اطلاعات:
1. تعریف حساب‌ها:
ابتدا باید حساب‌های مورد نیاز (مانند صندوق، بانک، حساب‌های پرداختنی، حساب‌های دریافتنی) در نرم‌افزار تعریف شوند.
برای هر حساب، کد حساب و نوع حساب (بدهکار یا بستانکار) مشخص می‌شود.
2. ثبت سند حسابداری:
ایجاد یک سند حسابداری جدید برای ثبت تراکنش.
وارد کردن تاریخ سند، شماره سند، و شرح تراکنش.
3. انتخاب حساب‌ها و ثبت مبلغ:
انتخاب حساب بدهکار: حسابی که دریافت وجه یا دارایی را نشان می‌دهد.
انتخاب حساب بستانکار: حسابی که کاهش وجه یا افزایش بدهی را نشان می‌دهد.
وارد کردن مبلغ: مبلغ تراکنش به‌صورت مساوی در هر دو طرف (بدهکار و بستانکار) وارد می‌شود.
ثبت در نرم‌افزار:
ایجاد سند جدید.
انتخاب حساب "صندوق" به‌عنوان بدهکار و وارد کردن مبلغ 1,000,000.
انتخاب حساب "پرداختنی" به‌عنوان بستانکار و وارد کردن مبلغ 1,000,000.
ذخیره سند و تأیید نهایی.
4. گزارش‌گیری:
پس از ثبت اطلاعات، می‌توان گزارش‌های مختلفی مانند:

دفتر کل: نمایش تراکنش‌های کلی برای هر حساب.
تراز آزمایشی: بررسی توازن بدهکار و بستانکار.
صورت‌حساب مشتریان و تامین‌کنندگان: نمایش مانده حساب افراد.



سایر مقالات آموزشی شرکت نرم افزاری آبان رایان البرز :