چاپ نامه با نرم افزار ثبت نامه ها

چاپ نامه با نرم افزار ثبت نامه ها

برای چاپ نامه با استفاده از نرم‌افزارهای ثبت نامه، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. ورود به نرم‌افزار ثبت نامه
ابتدا نرم‌افزار ثبت نامه موردنظر را باز کرده و با نام کاربری و رمز عبور خود وارد شوید.

2. ثبت اطلاعات نامه
ایجاد نامه جدید: در بخش "ایجاد نامه" یا "ثبت نامه"، اطلاعات لازم مانند شماره نامه، تاریخ، فرستنده، گیرنده، موضوع، و متن نامه را وارد کنید.
پیوست فایل‌ها (در صورت نیاز): اگر فایل یا سندی به نامه ضمیمه است، آن را پیوست کنید.
ذخیره اطلاعات: پس از تکمیل اطلاعات، نامه را ذخیره کنید.
3. پیش‌نمایش و ویرایش نهایی
گزینه پیش‌نمایش چاپ (Print Preview) را انتخاب کنید تا قالب و ظاهر نامه بررسی شود.
در صورت نیاز، قالب یا متن نامه را ویرایش کنید.
4. انتخاب قالب چاپ
بیشتر نرم‌افزارهای ثبت نامه امکان انتخاب قالب (Template) برای چاپ نامه را دارند. قالب موردنظر را انتخاب کنید:

قالب اداری رسمی
قالب نامه‌های داخلی
قالب نامه‌های خروجی
5. چاپ نامه
گزینه چاپ (Print) را انتخاب کنید.
پرینتر موردنظر را انتخاب کرده و تنظیمات چاپ مانند سایز کاغذ (A4 یا A5)، حاشیه‌ها، و تعداد نسخه‌ها را تعیین کنید.
روی گزینه تأیید (OK) کلیک کنید تا نامه چاپ شود.
6. ذخیره نسخه الکترونیکی (اختیاری)
در صورت نیاز، می‌توانید نامه را به‌صورت فایل PDF ذخیره کنید تا نسخه دیجیتال نیز در دسترس باشد.

نرم‌افزارهای متداول ثبت نامه:
اتوماسیون اداری دیدگاه
اتوماسیون فراگستر
اتوماسیون پایدار
نرم‌افزار مکاتبات چارگون (ECHO)
نرم‌افزار نامه‌نگاری زاگرس