چرا قبل از سند رسمی باید قولنامه بنویسیم؟

 چرا قبل از سند رسمی باید قولنامه بنویسیم؟ 

قولنامه (یا عهدنامه) یک توافق غیررسمی اما معتبر بین دو طرف است که قبل از تنظیم سند رسمی (مثل سند مالکیت، قرارداد اجاره یا خریدوفروش) منعقد می‌شود. دلایل اصلی نوشتن قولنامه عبارتند از: 

# ثبت تعهدات طرفین قبل از انجام معامله رسمی 
- گاهی فرآیند تنظیم سند رسمی زمان‌بر است (مثلاً در خریدوفروش ملک، انتقال سند ممکن است هفته‌ها طول بکشد). 
- قولنامه تعهد خریدار و فروشنده را تا زمان ثبت سند رسمی تضمین می‌کند. 

# جلوگیری از پس‌گرفتن معامله (انصراف یکطرفه) 
- اگر طرفین فقط با قول و وعده شفاهی معامله کنند، امکان انصراف یکجانبه وجود دارد. 
- قولنامه امکان پیگرد قانونی در صورت عدم پایبندی به تعهدات را فراهم می‌کند. 

#مشخص کردن جزئیات معامله به صورت مکتوب 
- در قولنامه می‌توان قیمت، شرایط پرداخت، مهلت انتقال سند، تخلیه ملک، جریمه تأخیر و دیگر شروط را نوشت. 
- این کار از سوءتفاهم و اختلاف بعدی جلوگیری می‌کند. 

#امکان استفاده به عنوان سند اثباتی در دادگاه 
- اگرچه قولنامه سند رسمی محسوب نمی‌شود، اما طبق قانون مدنی ایران (مواد ۲۲۳ به بعد) می‌توان در دادگاه به آن استناد کرد. 
- اگر یکی از طرفین به تعهدات عمل نکند، طرف دیگر می‌تواند با استناد به قولنامه، طرح دعوا کند. 

#کاهش کلاهبرداری و تقلب در معاملات 
- برخی افراد با وعده فروش یک ملک به چند نفر، کلاهبرداری می‌کنند. 
- قولنامه به همراه پیش‌پرداخت (بیعانه) می‌تواند امنیت معامله را افزایش دهد. 

#ایجاد سابقه مکتوب برای تنظیم سند نهایی 
- معمولاً مفاد قولنامه مبنای تنظیم سند رسمی قرار می‌گیرد. 
- از اختلاف بر سر شرایط در مرحله نهایی جلوگیری می‌کند. 

# نتیجه‌گیری 
قولنامه مانند یک توافق موقت اما الزام‌آور عمل می‌کند و از ریسک‌های معامله قبل از ثبت رسمی می‌کاهد. اگرچه قدرت سند رسمی را ندارد، اما در صورت تنظیم درست، حتی در دادگاه قابل استناد است. 

💡 پیشنهاد: 
- حتماً قولنامه را با ذکر جزئیات بنویسید. 
- از شاهد و امضا استفاده کنید. 
- در صورت امکان، مبلغی به عنوان بیعانه دریافت/پرداخت کنید.