صورت تطبیق درآمدهای محدود و نامحدود خیریه چگونه تهیه میشود

تهیه صورت تطبیق درآمدهای محدود و نامحدود خیرات شامل مراحل زیر است:

۱. **تفکیک درآمدها:** کلیه درآمدهایی که دریافت شده باید به دو بخش اصلی تقسیم شوند:
* **درآمدهای محدوده (Restricted Funds):** وجوهی که اهداکننده شرط کرده‌اند که صرف یک هدف یا پروژه مشخص شود.
* **درآمدهای نامحدوده (Unrestricted Funds):** وجوهی که بدون هیچ قید و شرط خاصی دریافت شده و هیئت مدیره/بنیاد می‌تواند در مصارف مختلف استفاده نماید.

۲. **نحوه تهیه صورت تطبیق:**
* **تطبیق بر اساس منبع (Source-Based Reconciliation):** این روش شامل ردیابی دقیق هر مبلغ دریافتی است. برای مثال، اگر یک اهداء به طور مشخص "برای خرید تجهیزات پزشکی" باشد، آن را در بخش محدود قرار می‌دهید و باید گزارش کنید که آیا پول واقعاً صرف آن جهت شده یا خیر.
* **صورتجلسه هیئت مدیره:** مهم‌ترین سند، صورتجلسه هیئت مدیره‌ای است که در آن مصوب شده باشد که این درآمدها چگونه طبق اهداف تعیین شده مصرف خواهند شد.

۳. **گزارش‌دهی:** در گزارش‌های مالی باید به وضوح مشخص شود:
* مبلغ کل دریافتی (Total Receipts).
* تفکیک مبلغ محدود و نامحدود.
* محل تخصیص درآمدهای محدود و سوابق استفاده از آن (Proof of Expenditure against Restrictions).

**خلاصه:** این کار نیاز به یک سیستم ردیابی مالی دقیق دارد که هر ورودی را با منبع اصلی‌اش متصل کند و در گزارش، تفاوت بین آنچه وعده داده شده و آنچه واقعاً مصرف شده را نشان دهد.
در سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز می توانید انواع نرم افزار چاپ قولنامه مشاور املاک، نرم افزار چاپ قولنامه نمایشگاه اتومبیل،نرم افزار اجاره خودرو، نرم افزار دریافت و پرداخت و غیره را مشاهده کنید. سایت شرکت مهندسی آبان رایان البرز به نشانی https://www.aralborz.ir یک سایت عالی جهت فروش نرم افزار می باشد.