معرفی خیرین در نرم افزار خیریه سرو

معرفی خیرین در نرم افزار خیریه

خیر در موسسات خیریه چه شخصیتی است؟

در موسسات خیریه، افرادی که بصورت داوطلبانه و کاملا خیرخواهانه قصد همکاری با موسسه خیریه دارند خیر نامیده می شود. برخی از موسسات خیریه، این افراد را در دسته های گوناگونی همچون مشارکتی، عمومی وغیره دسته بندی می کنند. در نرم افزار مدیریت خیریه سرو ابزارهای جامع برای مدیریت خیرین گنجانده شده است.
فرم معرفی خیرین در نرم افزار مدیریت خیریه سرو
با استفاده از فرم معرفی خیرین(ثبت خیر) می توانید مشخصات خیرینی که می خواهید سیستم برای آنها در تاریخ معینی قبض مشارکت صادر کند را تعریف نمایید. علاوه بر قبوض مشارکت ماهیانه برای کلیه خیرینی تعریف شده در این قسمت می توانید کمک های نقدی را ثبت نمایید و با استفاده از سیستم حسابداری گزارش کمک های پرداختی این خیر را ثبت نمایید. علاوه بر این، از اسامی خیرین می توانید به عنوان حامی ایتام استفاده نمایید.
نکات مهم در هنگام استفاده از فرم ثبت خیر
برای استفاده از فرم معرفی خیرین به سیستم لازم است به یکسری از نکات توجه نمایید، که این نکات عبارتند از:
1.    جهت افزودن استان روی کلمه استان، جهت افزودن شهر روی کلمه شهر و جهت افزودن منطقه روی کلمه منطقه دوبار کلیک نمایید.
2.    چنانچه می خواهید برای این خیر قبض صادر نشود و تنها می خواهید کمک های نقدی او را ثبت نمایید تیک گزینه پایان همکاری را تیک بزنید.
3.    جهت افزودن شیوه پرداخت روی دکمه کنار آن کلیک نمایید.
4.    منظور از شروع همکاری زمانی است که خیر فرم صدور قبوض مشارکت را پر کرده است.
5.    پایان همکاری زمانی است که می خواهید پس از آن دیگر برای خیر قبض صادر نشود. به عبارت دیگر پایان قرارداد خیر با موسسه می باشد.
6.    تاریخ سررسید زمانی است که در آن تاریخ می خواهید برای خیر سیستم  یک قبض صادر شود.
7.    سیستم در اولین بار بصورت خودکار با توجه به شیوه پرداختی که انتخاب نموده اید  تاریخ سررسید را تعیین می کند، برای مثال چنانچه شما تاریخ شروع همکاری را 1395/10/10 وارد نموده اید و شیوه پرداخت را یک ماهه (سی روزه) تعیین نموده باشید سیستم تاریخ سررسید را 1395/11/10 ثبت می کند.
8.    چنانچه تمایل داشتید در دفعات بعد تاریخ سررسید را تغییر دهید می توانید  با دوبار کلیک روی نام خیر اینکار را انجام دهید.
9.    برای اعمال تغییرات جدید حتما روی دکمه ذخیره کلیک نمایید.
10.    برای افزودن و انتخاب تاریخ در قسمت تاریخ ها می توانید روی دکمه کنار آنها کلیک نمایید.
11.    لیست خیرینی که در این فرم تعریف می کنید در قسمت لیست خیرین قابل مشاهده و ویرایش می باشند.
12.    جهت افزودن گروه خیر روی دکمه کنار آن کلیک نمایید، و چنانچه گروه خیر در لیست می باشد آن را انتخاب نمایید. با استفاده از این قسمت به هر تعداد که نیاز باشد می توانید گروه برای خیرین تعریف نمایید.
13.    مامور قبض در اصلاح شخصی است که می خواهد قبوض را از نشانی هایی که خیرین داده اند جمع آوری کند، این گزینه به منظور تخلیه قبوض مشارکت می باشد. لازم به ذکر است این گزینه برای راحتی و دسته بندی کردن راحت جمع آوری قبوض می باشد.
14.    چنانچه موردی در این فرم ضروری باشد سیستم بصورت خودکار به شما اعلام می کند و شما جای نگرانی نخواهید داشت.

برای توضیحات بیشتر و خرید نرم افزار خیریه اینجا کلیک کنید